JAK PRACOVAT S EMAILY
1. Barevné kódování pro organizaci emailů:
- Červená a Fialová představují kategorie nebo priority, spolu s poznámkami o Automatických pravidlech pro zpracování emailů.
- Pravděpodobně jde o nastavení filtrů nebo štítků na základě barevného kódování, což pomáhá vizuálně třídit nebo prioritizovat příchozí emaily.
2. Procesy pro správu emailů:
- Odstraňování mnou naznačuje manuální proces pro mazání nebo třídění emailů.
- Přesouvání do jiné složky poukazuje na akci, při které se emaily organizují přemístěním do správných složek.
3. Úkoly a další kroky:
- Je zde zmínka Jaký je další krok?, což naznačuje, že proces zahrnuje kladení otázky, co je potřeba udělat dál s každým emailem. Může se jednat o vytváření úkolů nebo akčního plánu.
- Schéma ukazuje rozhodovací proces týkající se toho, zda je email realizovatelný (SETO realizovatelné „Je to realizovatelné?“).
4. Třídění emailů:
- Sekce s názvy Klienti, Parťáci, Private, a Settings pravděpodobně označuje složky nebo štítky pro organizaci zpráv od klientů, partnerů, soukromých zpráv a nastavení.
5. Diagram pracovního postupu:
- V pravé dolní části se nachází schéma připomínající tok pracovního postupu s otázkou Co je to?, pravděpodobně součást rozhodovacího procesu pro práci s emaily.
- Tento proces zahrnuje rozhodnutí, zda je email třeba zpracovat (ANO/NE), a následné kroky (pravděpodobně tisk a další akce, jak naznačuje poznámka sticks).
6. Plánovací proces:
- V dolní části se nachází text Proces plánování a třídění emailů, což naznačuje, že se jedná o širší strategii pro správu emailů. Jsou zde také poznámky o vizualizačních nástrojích pro sledování procesu třídění emailů (obrázky s boxy, které reprezentují různé kategorie nebo matice).